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Ausbilden leicht gemacht

Sie möchten erstmals ausbilden, Lehrlinge finden, haben Fragen zur Ausbildung oder möchten die Qualität der Ausbildung in Ihrem Betrieb weiter verbessern? Die Ausbildungsberater der Handwerkskammer geben Auskunft über die Rechte und Pflichten des Ausbildungsbetriebes während der Ausbildung und kommen als neutrale Berater bei Konflikten auch gerne in den Betrieb, um vor Ort bei der Lösung der Probleme zu helfen.
Für alle Fragen vor und während der Ausbildung stehen sie zur Verfügung. Sie erhalten Anregungen, Hilfestellungen und Informationen.

Melden Sie sich gerne.

Zusammenfassung der wesentlichen Veränderungen durch die Novellierung des Berufsbildungsgesetzes zum 01.01.2020

Lehrvertrag

Wir freuen uns, dass Sie einen neuen Lehrling einstellen.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie Ihren Ausbildungsvertrag direkt online ausfüllen. Hier geht es zum Lehrvertrag online.

Bitte beachten Sie:

• Alle Vertragsausfertigungen (mindestens drei Ausfertigungen) müssen von den Vertragsparteien, bei Minderjährigen zusätzlich von den gesetzlichen Vertretern, jeweils im Original unterschrieben werden.
• Bei Lehrlingen unter 18 Jahren fügen Sie dem Vertrag eine Kopie der ärztlichen Bescheinigung über die Erstuntersuchung gemäß § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz bei.
• Bei Lehrzeitverkürzung weisen Sie die Verkürzungsgründe bitte durch entsprechende Dokumente in Kopie nach (z. B. Schulzeugnis, Abschlussprüfungszeugnis, Nachweis über Beginn und Ende der Vorlehre, etc.).
• Bei ausländischen Lehrlingen (nicht EU-Bürger) muss Ihnen eine Arbeitserlaubnis vorliegen.

Bitte alle Vertragsexemplare inkl. Vertragsbedingungen ausdrucken, dann unterschreiben und mit den dazu gehörenden Anlagen direkt an die Handwerkskammer senden. Nach der Registrierung des Lehrvertrages im Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse erhalten Sie den Lehrvertrag zurück. Eine Ausfertigung ist dem Lehrling dann unverzüglich auszuhändigen.

Wir bitten Sie darauf zu achten, dass der Lehrling bei der zuständigen Berufsschule und bei der Krankenkasse angemeldet wird.

Sie haben Fragen? Gerne sind wir für Sie da.

Ihre Ansprechpartner

Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLU)

Die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLU) ist ein fester Bestandteil der dualen Ausbildung. Die wichtigsten Fragen (FAQ) und Antworten dazu finden Sie hier.

Für Lehrlinge handwerklicher Mitgliedsbetriebe wird die Ülu gefördert durch:

Lehrgänge der überbetrieblichen Berufsausbildung 2021
Lehrgänge der überbetrieblichen Berufsausbildung 2021 im SER-Gebiet 2021

Was bedeutet ÜLU?

Die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLU) oder treffender gesagt die Betriebsbegleitende Ausbildung ist ein fester Bestandteil der dualen Berufsausbildung im Handwerk. Sie vermittelt berufsspezifische praktische Fertigkeiten und Kenntnisse und ergänzt und unterstützt die betriebliche Ausbildung vom ersten bis zum letzten Ausbildungsjahr. Durch die ÜLU wird ein breites, einheitliches Ausbildungsniveau sichergestellt, das kontinuierlich an die technischen und ökonomischen Veränderungen angepasst wird.

Müssen die Auszubildenden an der ÜLU teilnehmen?

Die Teilnahme an allen vorgeschriebenen Pflichtkursen ist ein Teil der betrieblichen Berufsausbildung. Nur wer sie absolviert hat, wird zur Gesellenprüfung zugelassen. Pflicht sind alle Kurse, die der Berufsbildungsausschuss der Handwerkskammer als obligatorisch definiert hat.

Zusätzlich bietet das Bildungszentrum der Handwerkskammer eine Vielzahl berufsspezifischer und fachübergreifender Lehrgänge an.

Wie wird die ÜLU finanziert?

Die Finanzierung der Lehrgangskosten der ÜLU sowie even­tuell anfallende Unterbringungskosten der/des Auszubildenden erfolgen im Rahmen der jeweils gültigen Richtlinien durch Mittel des Niedersächsischen Kultusministeriums, durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, den Europäischen Sozialfonds (ESF) und durch Eigenmittel des Ausbildungsbetriebes. Mit den Zuwendungsmitteln wird ein Teil der Kosten für Lehrgänge und Unterbringung mitfinanziert, wodurch die Kosten für den Ausbildungsbetrieb sinken.

Wie erfolgt die Anmeldung des Auszubildenden für die ÜLU-Kurse?

Mit der Eintragung des Ausbildungsvertrages in der Lehrlingsrolle werden die Daten Ihres Lehrlings elektronisch erfasst. Somit wird der Lehrling „automatisch“ durch unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu den überbetrieblichen Lehrgängen eingeladen. Meist erfolgt die Einladung im Klassenverbund der entsprechenden Berufsbildenden Schule. Die Einladungen werden rechtzeitig vor Kursbeginn an den Ausbildungsbetrieb gesandt.

Was hat der Betrieb davon?

Die ÜLU bildet die verlängerte Werkbank des Betriebes. Hier können die Auszubildenden die Handgriffe erlernen, an der technologischen Entwicklung ihres Handwerks teilhaben und Tätigkeiten üben, zu denen im betrieblichen Alltag die Zeit fehlt. Dabei gehen die Kurse inhaltlich von den Grundlagen, über die im Mindesten angeforderten, bis hin zu den hochwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten aus. Als Qualitätsmerkmal des deutschen Handwerks kann durch die Unterweisung eine Gleichmäßigkeit der niveauvollen handwerklichen Berufsausbildung gewährleistet werden.

Was haben die Auszubildenden davon?

Die Auszubildenden im Handwerk haben durch die ÜLU die Sicherheit, dass ihnen gewerkspezifisch und am Ausbildungsrahmenplan orientiert die entsprechenden Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt wurden, die sie befähigen, nach dem Ablegen der Gesellenprüfung die Arbeit in einem Handwerksbetrieb ausüben zu können. Noch immer ist der Gesellenbrief ein Gütesiegel in ganz Europa.

Wer legt die Kursinhalte fest?

Inhalte und Dauer der überbetrieblichen Unterweisung werden in Zusammenarbeit mit den Bundesfachverbänden der verschiedenen Handwerke und dem Heinz-Piest-Institut für Handwerkstechnik (HPI) festgelegt.

Wo findet die ÜLU statt?

Die Kurse finden in den Werkstätten des Bildungszentrums der Handwerkskammer statt. Genaueres entnehmen Sie der Einladung Ihres Lehrlings zu den Lehrgängen.

Wo sind die Auszubildenden währen der ÜLU untergebracht?

Auszubildende, für die die Anfahrt nicht täglich erfolgen kann, können in unserem Internat übernachten.

Werden die Auszubildenden bewertet?

Ja, die Auszubildenden werden nach jedem Lehrgang bewertet. Dabei haben die Ausbilder die Möglichkeit, die Methode selbst zu wählen. Es kann am Ende des Lehrgangs ein Test geschrieben werden oder es gibt eine Gesamtbewertung, die die Entwicklung des Auszubildenden im ganzen Zeitraum bewertet.

Was hat die Berufsbildende Schule mit der ÜLU zu tun?

Die handwerkliche Berufsausbildung besteht aus zwei Säulen. Die Berufsbildende Schule stellt die theoretische Säule dar und der Betrieb die praktische. Daher der Ausdruck „duales System“. Die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung ergänzt die betriebliche Ausbildung und ist die verlängerte Werkbank der Betriebe. Der Lehrplan der Schule kann inhaltlich durchaus von dem Ausbildungsrahmenplan des Betriebes und den Inhalten der überbetrieblichen Ausbildung abweichen. Im Idealfall findet eine Absprache zwischen den Lernorten statt, sodass eine für alle Auszubildenden hochwertige Ausbildung angeboten wird.

Wer ist für die Regelung und Überwachung der Ausbildung zuständig?

Die Handwerkskammer hat zur Regelung und Überwachung der Ausbildung Ausbildungsberater zu bestellen. Sollten Probleme im Rahmen der Ausbildung auftauchen die das Ausbildungsziel gefährden, sind die Ausbildungsberaterinnen und Ausbildungsberater gern bereit, Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

Können auch andere Leute z.B. Gesellen oder Quereinsteiger an einem solchen Lehrgang teilnehmen?

Ja, grundsätzlich können auch andere Leute z. B. Wiedereinsteiger nach langer Pause, an einer solchen Unterweisung teilnehmen.  Zu bedenken ist aber, dass die Fördermittel des Bundes und des Landes dann nicht in die Kostenkalkulation einfließen. Außerdem muss ein freier Platz in einem Kurs vorhanden sein.

Wo gibt es weitere Informationen zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung?

Weitere Informationen zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung gibt es beim Zentralverband des deutschen Handwerk (ZDH) .
Außerdem können Sie sich gerne bei uns melden:

Ausbildungsbotschafter

Um dem Fachkräftemangel in der Region Osnabrück entgegenzuwirken wird von der Handwerkskammer in Zusammenarbeit mit der Industrie- und Handelskammer das Projekt „Ausbildungsbotschafter“ zur Berufswahlorientierung angeboten. Das Projekt wird vom Land Niedersachsen und dem EU-Sozialfonds gefördert.

Ausbildungsbotschafter*innen berichten in Schulklassen authentisch und aus erster Hand über die Chancen einer dualen Ausbildung. Die Schüler*innen erhalten dadurch auf Augenhöhe einen Einblick in verschiedene Ausbildungsberufe, wertvolle Tipps zum Bewerbungsverfahren, Unterstützung bei der Berufswahl und einen realistischen Einblick in den Ausbildungsablauf. Betriebe und Unternehmen haben durch ihr Mitwirken die Möglichkeit, potenzielle Auszubildende frühzeitig zu erreichen und Kontakte herzustellen. Geplant sind ein bis drei Schuleinsätze je Ausbildungsbotschafter*in in den nächsten zwei Jahren.

In einer ganztägigen Schulung werden Auszubildende aller Ausbildungsberufe zu Ausbildungsbotschafter*innen ausgebildet. Dabei lernen die Auszubildenden wie sie ihr Wissen und ihre Erfahrungen anschaulich wiedergeben können.

Hier gehts zur Website der Ausbildungsbotschafter

Qualität in der Ausbildung

Wenn Sie die Ausbildung in Ihrem Betrieb professionalisieren wollen, unterstützen wir Sie gerne mit umfangreichen Materialien, die wir für Sie in einem praktischen Ordner zusammengefasst haben. Der Ordner, aufgeteilt in 7 Themenhefte, enthält für jede Ausbildungsphase neben allgemeinen Informationen, viele praktische Tipps in Form von z. B. direkt anwendbaren Checklisten, Musteranschreiben oder Bewertungsbögen.

Qida Workshops

Die Handwerkskammer bietet unterschiedliche Kurse für Auszubildende, Ausbilder und Gesellen an, damit die Ausbildung im Betrieb professionalisiert werden kann und den Auszubildenden der Einstieg in die Ausbildung gelingt.

WD3_1 Gelungener Ausbildungsstart (digital): 04.08.2021, 14:30 – ca. 16:00 Uhr

WD3_2 Gelungener Ausbildungsstart (digital): 08.09.2021, 14:30 – ca. 16:00 Uhr

Ihre Ansprechpartnerin

Einstiegsqualifizierung (EQ) mit Handwerkskammer-Zertifikat

Die Einstiegsqualifizierung ist ein betriebliches Langzeitpraktikum, das den Weg in eine geregelte Ausbildung erleichtern soll. Jugendliche, die bisher keine Lehrstelle gefunden haben, erhalten somit die Möglichkeit einen Ausbildungsberuf, einen Betrieb und das Berufsleben kennen zu lernen Ein Übergang in eine Ausbildung ist jederzeit möglich und sollte vom Betrieb angestrebt sein. Bedingungen für eine Einstiegsqualifizierung sind:

• Ausbildungsberechtigter Betrieb (mit angemessenen Ausbilderschlüssel)
• Förderungsfähiger Bewerber (siehe „Zielgruppe“)

Die Laufzeit des Qualifizierungsvertrages ist flexibel gestaltbar und kann zwischen 6 und 12 Monaten betragen. Jedoch sollte die Einstiegsqualifizierung idealerweise so terminiert werden, dass ein nahtloser Übergang in eine Ausbildung zum Beginn des nächsten Ausbildungsjahres möglich ist. Die Inhalte und Tätigkeiten sind eng an die staatlichen Ausbildungsberufe geknüpft. Dafür hat die Handwerksorganisation zahlreiche Qualifizierungsbausteine entwickelt. Beispiele, aus denen Sie wählen können finden Sie hier.

Eine gute Investition für den Betrieb

Ausbildungsberechtigte Betriebe lernen im Rahmen der Einstiegsqualifizierung künftige Auszubildende und deren Leistungsfähigkeit in der betrieblichen Praxis kennen. Oftmals entpuppen sich förderungsbedürftige Jugendliche im betrieblichen Alltag als motivierte, leistungsfähige Mitarbeiter. Die Betriebe haben die Möglichkeit, die EQ-Teilnehmenden praxisnah zur Ausbildung hinzuführen.

Zwischen Betrieb und EQ-Teilnehmenden wird ein EQ-Vertrag abgeschlossen.  Ein Vertragsmuster können Sie hier herunterladen. Der Vertrag muss bei der Handwerkskammer eingereicht werden, damit er registriert wird.

Die Förderung/ die Vergütung

Die Agentur für Arbeit oder das jeweilige Jobcenter erstattet dem Arbeitgeber auf Antrag einen Zuschuss zur EQ-Vergütung bis zur Höhe von 243 Euro monatlich (Stand 08/2019) zuzüglich eines pauschalisierten Anteils am Gesamtsozialversicherungsbeitrag. Für eine Förderung muss vorab jedoch geprüft werden, ob bei dem Teilnehmer gewissen Fördervoraussetzungen vorliegen (siehe „Zielgruppe“). Dieser Förderbetrag (= 243 Euro) ist wiederum mindestens an den Praktikanten/-in auszuzahlen. Natürlich darf der Auszahlungsbetrag auch über diesen Förderbetrag liegen, z. B. bei erhöhten Fahrtkosten.

Sozialversicherung

EQ ist ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis. Hierzu erhält der Arbeitgeber von der Agentur für Arbeit oder dem jeweiligen Jobcenter einen pauschalierten Anteil am durchschnittlichen Gesamtsozialversicherungsbeitrag. Dieser Betrag wird jährlich neu berechnet. Für die Dauer des individuellen Förderzeitraums bleibt dieser Betrag konstant.

Zielgruppen: Wer wird gefördert?

• Ausbildungsbewerberinnen und -bewerber mit individuell eingeschränkten Vermittlungsperspektiven.
• Ausbildungssuchende, die noch nicht in vollem Umfang über die erforderliche Ausbildungsbefähigung verfügen.
• Lernbeeinträchtigte und sozial benachteiligte Ausbildungssuchende.
• Nur in begründeten Ausnahmefällen werden Bewerberinnen und Bewerber über 25 Jahre, sowie Personen mit Fachhoch- oder Hochschulreife gefördert.
• Nicht gefördert werden können Jugendliche, die noch der Vollzeitschulpflicht unterliegen.
• Besonderheit bei geflüchteten Menschen: Auf Grund der oft fehlenden Sprachkenntnisse wurde die Möglichkeit eingeräumt, dass geflüchtete Menschen ein EQ bis zum 35. Lebensjahr antreten können. (Quelle)

Ausbildungsbegleitende Hilfen

Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer können im Bedarfsfall ausbildungsbegleitende Hilfen gewährt werden. Hier finden Sie weitere Informationen.

Berufsschule

Kann besucht werden, jedoch besteht kein Anspruch auf Beschulung. Bitte beachten Sie an dieser Stelle zu prüfen, ob Ihr Praktikant noch schulpflichtig ist.

Abschluss mit Zertifikat der Handwerkskammer

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, am Ende des Praktikums eine Bescheinigung über die vermittelten Kenntnisse und Fertigkeiten (betriebliches Zeugnis) auszustellen. Die Handwerkskammer stellt auf Antrag des Unternehmens oder des Teilnehmenden auf der Basis des betrieblichen Zeugnisses (Vordrucke erhalten Sie nach der Registrierung von der Handwerkskammer) ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme an der EQ aus.

Wichtig: Eine EQ kann nur in besonderen Ausnahmefällen zu einer Verkürzung der Lehrzeit führen, zudem höchstens um ein halbes Jahr. Einen Anspruch darauf gibt es nicht. Die zuständige Kammer entscheidet über entsprechende Verkürzungsanträge in jedem Einzelfall. Dabei berücksichtigt sie im Rahmen einer Gesamtbetrachtung unter anderem, ob:

• die EQ eine Mindestlaufzeit von 10 Monaten hatte,
• eine Berufsschule regelmäßig besucht wurde und
• der Praktikumsbetrieb und die Berufsschule bescheinigen, dass der Praktikant insgesamt „gute Leistungen“ gezeigt hat.

Zusammenfassung

• EQ-Laufzeit: 6-12 Monate
• Förderungsvoraussetzungen abhängig vom potentiellen EQ-Praktikanten, vorab prüfen
• Förderantrag für Zuschüsse: bei der Agentur für Arbeit/ Jobcenter
• Förderungshöhe: monatlich 231 EUR
• EQ-Vertrag ausgefüllt zwecks Registrierung an die Handwerkskammer schicken (Qualifizierungsbausteine auswählen)
• SV-Anmeldung
• Nach EQ-Ablauf Praktikant bewerten und Zertifikat anfordern

Weitere Informationen finden Sie hier.

Gerne stehen wir Ihnen für Fragen rund zum Thema Einstiegsqualifizierung zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Passgenaue Besetzung

Betriebe, die gerne ausbilden möchten, aber nicht den geeigneten Bewerber finden, können sich an die Ausbildungsstellenvermittlung der Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim wenden. Im Rahmen des Projekts „Passgenaue Besetzung – Unterstützung von KMU bei der passgenauen Besetzung von Ausbildungsplätzen sowie bei der Integration von ausländischen Fachkräften“ steht dieser Service kostenlos zur Verfügung.

In persönlichen Gesprächen mit dem Betriebsinhaber oder der Betriebsinhaberin werden die Anforderungen an die zukünftigen Auszubildenden erhoben und die Betriebe im Auswahlverfahren begleitet.

Jugendliche, die gerne eine Ausbildung im Handwerk machen möchten, aber nicht den geeigneten Ausbildungsplatz finden, werden ebenfalls im Prozess der Berufsorientierung und konkret bei der Ausbildungsplatzsuche unterstützt. In Einzelgesprächen werden die berufliche Interessen und die erworbenen Qualifikationen ermittelt. Zum weiteren Service gehört ein Berufswahltest, ein Bewerbungsmappencheck und eine individuelle Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.

Ziel des Projektes ist die Besetzung freier Ausbildungsplätze mit passenden Bewerber*innen.

Erfolg in Deutschland durch Ausbildung

Beratung für Handwerksbetriebe

Durch eine zielgruppengerechte Ansprache von Eltern mit Migrationshintergrund sollen mehr Jugendliche für eine duale Ausbildung gewonnen werden. Das gemeinsame Projekt der Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim und der Industrie- und Handelskammer Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim wird mit Mitteln des Europäischen Sozialfonds gefördert.

IHAFA – Integrationsprojekt Handwerkliche Ausbildung für Flüchtlinge und Asylbewerber

Zielgruppe sind junge Menschen mit Fluchthintergrund, die schon heute in Deutschland leben sowie Asylbewerber und Geduldete mit guter Bleibeperspektive bzw. Asylberechtigte und anerkannte Flüchtlinge mit vorrangigem Wunsch nach einer Berufsausbildung im Handwerk.

Das Projekt läuft in allen Kammerbezirken Niedersachsens und besteht aus zwei Komponenten, einem teilnehmerunabhängigen Bereich der Beratung, Betreuung und Netzwerkbildung sowie einem teilnehmerspezifischen Bereich der Kompetenzfeststellung und Praktikumsvermittlung der Teilnehmer/innen, mit dem Ziel der Aufnahme einer Ausbildung, Umschulung bzw. Einstiegsqualifizierung in einem handwerklichen Beruf.

Die sozialpädagogische Begleitung und die Unterstützung mit speziellen Angeboten helfen, migrationsbedingte Problemlagen wie z.B. Sprachbarrieren, Schwierigkeiten aufgrund kultureller Unterschiede oder administrative und organisatorische Herausforderungen zu überwinden. Durch den persönlichen Kontakt zu Auszubildenden und durch Betriebsbesuche nehmen IHAFA-Berater/-innen frühzeitig Schwierigkeiten im Ausbildungsverhältnis wahr und wirken stabilisierend auf die Situation ein. Ziel ist der erfolgreiche Abschluss von Gesellen- bzw. Abschlussprüfungen.

Zur Projektwebsite

Flyer IHAFA für Betriebe

Flyer IHAFA für Flüchtlinge

BOF – Berufsorientierung für Flüchtlinge

Die BOF ist Teil der Qualifizierungsinitiative „Wege in Ausbildung für Flüchtlinge“.

Die BOF verfolgt das Ziel, junge Flüchtlinge auf eine Ausbildung im Handwerk vorzubereiten und in einen Ausbildungsbetrieb oder in eine weiterführende Maßnahme wie Einstiegsqualifizierung (EQ) zu vermitteln. BOF wird über einen Zeitraum von 13 Wochen durchgeführt. Davon finden neun Wochen in den Werkstätten des BTZ und vier Wochen in Form von Praktika in Handwerksbetrieben statt.

Die Teilnehmer erhalten Gelegenheit einer vertieften Berufsorientierung in bis zu drei Berufsfeldern. Gleichzeitig werden die berufsbezogenen Sprachkenntnisse verbessert.

Link zur Projektwebsite

Ihre Ansprechpartnerin

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was muss ich beachten, wenn ich einen minderjährigen Auszubildenden einstellen möchte?

Welche gesetzlichen Voraussetzungen müssen bei der Einstellung eines Auszubildunden beachtet werden?

Wie viel Urlaub muss ich Auszubildenden gewähren?

Welche Möglichkeit steht mir zur Verfügung, wenn mein Auszubildender trotz der Betreuung seines/ihres Kindes oder pflegebedürftigen Angehörigen eine Ausbildung absolvieren bzw. fortführen möchte? (Teilzeitausbildung)

… und viele Fragen mehr werden Ihnen hier beantwortet.

Sollten Sie außerdem noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei den Ausbildungsberatern.